Suite Office gratuite en ligne : comment en profiter
Puisqu'il existe désormais une version gratuite de la suite bureautique Microsoft Office, accessible depuis n'importe quel ordinateur, autant savoir s'en servir !
Pour ceux qui ne veulent pas investir dans une suite bureautique ou qui veulent accéder à leur document ou le modifier depuis n'importe quel ordinateur, il existait jusqu'à présent Google Documents ou la suite Zoho.
A l'occasion du lancement d'Office 2010, Microsoft vient leur faire de la concurrence avec ses Office Web Apps.
Cette suite est accessible gratuitement à tous les internautes disposant d'un identifiant Windows Live (nécessaire pour se connecter à Hotmail, utiliser Windows Live Messenger, discuter ou accéder au Xbox Live pour les joueurs).
Elle est utilisable à partir de n'importe quel ordinateur (Windows, Mac OS ou Linux) ou téléphone connecté à Internet, à condition de recourir à Internet Explorer, Firefox ou Safari comme navigateur. En pratique, les utilisateurs de Chrome ou d'Opera peuvent aussi y accéder, mais ces navigateurs n'étant pas encore officiellement supportés par Microsoft, ils peuvent présenter quelques ralentissements.
Comme la version Famille et Etudiants vendue à partir de 99 euros, Office Web Apps comprend quatre applications : Word, Excel, PowerPoint et OneNote. L'accès gratuit est financé par la publicité. Mais rassurez-vous, celle-ci ne se glisse pas au beau milieu des documents. Assez discrète, elle se contente d'un encart sous les icônes des applications.
Gratuit, mais avec de la publicité : Attention, si vous utilisez habituellement une vieille version d'Office sur votre micro, retenez que les documents créés ou modifiés dans Office Web Apps ne peuvent être enregistrés qu'avec le nouveau format de document de Microsoft (.docx au lieu de.doc, xlsx au lieu de.xls, pptx au lieu de.ppt). Vous risquez donc de rencontrer quelques problèmes de conversion en les rouvrant avec votre suite Office habituelle.*
Comment en profiter ? Si vous n'avez pas encore d'identifiant, allez à l'adresse www.live.com et cliquez sur Inscrivez-vous. Remplissez le formulaire de la fenêtre suivante, sans cocher la case en bas si vous voulez éviter la publicité, et cliquez sur J'accepte. Désormais, vous pouvez utiliser Office Web Apps en cliquant sur l'onglet Office en haut de la fenêtre.
Si vous n’arrivez pas à y accéder...
A l’heure où nous écrivons ces lignes, cette nouvelle version d’Office Live n’est pas encore disponible pour tous les comptes. Seule une moitié des internautes avec leur identifiant Windows Live pouvait y accéder en se connectant à Office.live.com. Durant l’été, Microsoft va migrer tous les comptes pour qu’en septembre, l’ensemble des internautes puisse l’utiliser.
Si en attendant, vous souhaitez vous familiariser avec cette version, il faudra tricher un peu et entrer dans la Barre d’adresses de votre navigateur : http://office.live.com/?docsf=1. Attention, tant que votre compte n’est pas officiellement passé à Office Web Apps, il faut utiliser cette adresse de secours au retour à la page d’accueil, sinon la touche retour arrière de votre navigateur vous renvoie sur la version antérieure du service.
Dans ces conditions, même si lors de nos tests cette porte dérobée vers Office Web Apps n’a pas eu de conséquences gênantes, la prudence s’impose. Ne l’utilisez pas pour créer des documents importants. Attendez d’avoir officiellement accès à Office Live pour stocker et éditer vos fichiers bureautiques en ligne avec ce service. (Source Micro Hebdo)