[Exchange 2010] 9 Gestion des destinataires
9.2 Administration des boîtes aux lettres
9.2.1 Présentation de la gestion des boîtes aux lettres
Gérer les utilisateurs de boîtes aux lettres est important car c'est la tâche la plus commune à effectuer pour un administrateur Exchange Server. Il faut effectuer des tâches d'administration à chaque fois qu'un utilisateur est créé, modifié ou supprimé du système. Il est possible d'utiliser Exchange Management Shell pour effectuer des opérations sur plusieurs utilisateurs en une fois.
La gestion des utilisateurs de boîtes aux lettres inclue:
- Création de nouveaux comptes d'utilisateurs de boîtes aux lettres
- Activer la messagerie pour un compte d'utilisateur existant
- Supprimer des comptes d'utilisateurs de boîtes aux lettres
- Supprimer la boîte aux lettres d'un utilisateur
- Déplacer une boîte aux lettres
9.2.2 Création d'un utilisateur de boîte aux lettres
La commande suivante à exécuter dans Exchange Management Shell crée un nouvel utilisateur de boîte aux lettres dans l'unité d'organisation "Formateurs". Sa boîte aux lettres sera stockée dans la base de données "EGILIA Database".
New-Mailbox –UserPrincipalName lthobois@egilia.com -Alias lthobois –Database "EGILIA Database" –Name Loïc –OrganizationalUnit Formateurs –FirstName Loïc –LastName THOBOIS –DisplayName "Loïc THOBOIS"
Attention, le mot de passe doit être au format crypté à l’aide de la commande :
$secureString = new-object System.Security.SecureString
La commande suivante, à exécuter dans Exchange Management Shell, permet d'activer la messagerie pour un compte d'utilisateur existant déjà dans Active Directory.
Enable-Mailbox "Loïc THOBOIS" –Database "EGILIA Database"
Dans le cas d’une boite aux lettres de ressources, voici un exemple :
New-Mailbox –alias ExecMeet –database “EGILIA Database” –Name “Salle de réunion” –OrganizationalUnit Salles -DisplayName “Salle de réunion” –UserPrincipalName “reunion@egilia.com” –room
9.2.3 Déplacement de boîtes aux lettres
En tant qu'administrateur Exchange, il est possible d'être amené à déplacer des boîtes aux lettres entre des bases de données de boîtes aux lettres, des serveurs, des domaines, ou même entre des organisations Exchange Server.
Voici quelques situations qui peuvent amener à déplacer des boîtes aux lettres:
- Mise à jour matérielle : Après avoir installé Exchange 2010 sur du nouveau matériel, vous pouvez migrer toutes les boîtes aux lettres de l'ancien serveur vers le nouveau.
- Répartition de charge : Si un serveur est trop occupé, vous pouvez déplacer quelques boîtes aux lettres vers un autre serveur qui est moins chargé.
- Changement de lieu : Si un utilisateur est muté et change de ville, vous pouvez déplacer sa boîte aux lettres vers un serveur se trouvant dans sa nouvelle ville.
- Acquisition ou fusion : Si votre entreprise rachète ou fusionne avec une autre entreprise, vous pouvez déplacer toutes les boîtes aux lettres d'une organisation vers l'autre.
Quand vous souhaitez déplacer des boîtes aux lettres au sein de la même organisation Exchange Server, il est possible d'utiliser soit l'assistant Déplacement de boîte aux lettres dans la console de gestion d'Exchange ou bien la commande New-MoveRequest dans Exchange Management Shell.
Get-Mailbox –Database “DB01” | New-MoveRequest –TargetDatabase “DB02”
9.2.4 Options de configuration des boîtes aux lettres
Après avoir créé de nouveaux utilisateurs de boîte aux lettres, il faut les configurer pour qu'ils correspondent aux besoins de votre organisation et des utilisateurs.
Quelques exemples pour une boite aux lettres :
Configurer des limites de taille de boîtes aux lettres
Set-Mailbox Brahim –ProhibitSendQuota unlimited
Masquer dans les listes d'adresses
Set-Mailbox Brahim -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Assigner des adresses SMTP
Set-Mailbox Brahim -PrimarySmtpAddress “brahim@egilia.com”
Configurer des protocoles client
Set-CASMailbox –ActiveSyncEnabled $false
Configurer les paramètres d'acceptation automatique pour une boite aux lettres de ressources
Set-MailboxCalendarSettings " Salle de réunion" -AutomateProcessing AutoAccept
9.2.5 Suppression de boîtes aux lettres
Lors de la suppression d’une boîte aux lettres dans Exchange 2010, celle-ci n'est pas supprimée immédiatement de la base de données de boîtes aux lettres. Par défaut, une boîte aux lettres supprimée est gardée dans la base de données pendant 30 jours. Cela permet d'avoir le temps et l'opportunité de récupérer une boîte aux lettres qui aurait été supprimée par erreur. Il est possible de modifier la limite de rétention des boîtes aux lettres supprimées à une autre valeur à l’aide de la commande suivante :
Set-MailboxDatabase "EGILIA Mailbox" –MailboxRetention 45.12:30:00 (pour 45 jours, 12h. et 30 min. – Max à 24 855 jours)
Il est possible de supprimer la boîte aux lettres ce qui revient à enlever les propriétés Exchange de l'utilisateur et à marquer la boîte aux lettres pour la suppression sans supprimer le compte utilisateur Active Directory.
Ou supprimer un utilisateur de boîte aux lettres ce qui marque la boîte aux lettres pour la suppression et supprime aussi le compte utilisateur Active Directory.
Pour supprimer boîtes aux lettres avec Exchange Management Shell. Voici les commandes à utiliser:
Pour déconnecter la boîte aux lettres de l'utilisateur "bnedjimi" ainsi que supprimer le compte d'utilisateur, utilisez la commande suivante:
Remove-Mailbox -Identity egilia\bnedjimi
Pour supprimer la boîte aux lettres et le compte d'utilisateur, utilisez la commande suivante:
Remove-Mailbox -Identity egilia\bnedjimi -Permanent
Pour désactiver une boîte aux lettres pour un utilisateur:
Disable-Mailbox bnedjimi@egilia.com