AVAEDOS : Actualités

Présentation du ruban Outlook 2010

AZIRI Sofiane — Tue, 25 Oct 2011 12:37:29 GMT

La version 2010 d’Outlook intègre un élément d’interface appelé le ruban.
Le ruban permet d'organiser les commandes associés de façon à ce que vous les retrouviez plus facilement
Les commandes apparaissent sous forme de contrôle sur le ruban.

Comment activer/désactiver la recherche instantanée Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Tue, 25 Oct 2011 11:45:10 GMT

Pour pouvoir activer la fonction Recherche instantanée dans Microsoft
Outlook 2010, vous devez installer Windows Search 4.0 ou version
ultérieure sur votre ordinateur. Si Windows Search 4.0 n’est pas installé,
vous êtes invité à télécharger le logiciel lors du démarrage d’Outlook 2010.

Sur Windows 7, la recherche instantanée, c’est-à-dire Windows Search 4.0 est activée par défaut.
Si vous ne pouvez pas l’utiliser, c’est qu’elle est désactivée.

Rendez-vous dans le panneau de configuration de Windows 7.
Cliquez sur Programmes
Cliquez à présent sur sur Activer ou désactiver des fonctionnalités de Windows, puis activez la case à cocher Windows Search

Pour désactiver la recherche instantanée, refaites la même manipulation, mais en décochant la case Windows search.

Comment créer une règle ou une alerte?

AZIRI Sofiane — Tue, 25 Oct 2011 09:30:04 GMT

Dans le volet de navigation, cliquez sur Courrier
Rendez-vous dans le menu Outil, puis,
Cliquez sur Règles et alertes
(De la même manière, rendez-vous dans Gestion des alertes, puis sur Nouvelle alerte pour en créer une.)

Choisissez une de vos boîtes de réceptions si vous en avez plusieurs.
Cliquez sur Nouvelle règle
Vous pouvez utiliser un modèle comportant des actions et conditions prédéfinies, pour cela :
Sélectionnez le modèle de votre choix

Vous pouvez créer une règle en spécifiant vos propres conditions, actions et exceptions
Cliquez sur Démarrer à partir d’une règle vierge, puis sur Suivant.
Sous Spécifiez quand les messages doivent être vérifiés, sélectionnez Vérifier les messages à leur arrivée ou Vérifier les messages après l'envoi, puis cliquez sur Suivant.

Comment créer un favori sous Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Mon, 24 Oct 2011 11:29:06 GMT

Les Favoris, situés en haut du volet de navigation, contiennent des raccourcis vers des dossiers tels que votre Boîte de réception, les Éléments envoyés et les dossiers de recherche.
Vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les dossiers dans cette section pour les afficher et y accéder plus facilement.

Exemple : Si vous accédez souvent à un dossier créé pour un projet, ajoutez le dossier à la section Favoris.

Lorsqu’un dossier est ajouté aux Favoris, un raccourci est créé, mais le dossier et son contenu restent à leur emplacement d’origine dans la liste des dossiers.
La suppression d’un dossier des Favoris ne supprime pas le dossier ou son contenu, seulement le raccourci apparaissant dans les Favoris.

Remarque : Réduire et développer la section Favoris en cliquant sur ou en regard de Favoris. Une section Favoris réduite vous permet de visualiser davantage d’informations concernant vos dossiers de courrier dans le volet de navigation. Si vous ne souhaitez pas utiliser la section Favoris, vous pouvez désactiver la section Favoris.

Ajouter ou supprimer des dossiers dans les Favoris.
Pour ajouter ou supprimer des dossiers dans la section Favoris, effectuez l’une des opérations suivantes :

Dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier à ajouter puis, sous l’onglet Dossier, dans le groupe Favoris, cliquez sur Afficher dans les Favoris.
La commande du Ruban est mise en évidence quand le dossier sélectionné apparaît dans les Favoris.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à ajouter ou supprimer, puis cliquez sur Afficher dans les Favoris ou Supprimer des Favoris.
Cliquez sur un dossier et faites-le glisser vers ou depuis les Favoris.

Remarque : Assurez-vous d’effacer les dossiers des Favoris plutôt que de les supprimer. Lorsque vous effacez un dossier des Favoris, le dossier d’origine reste dans la liste
des dossiers. La suppression d’un dossier des Favoris supprime le dossier et son contenu dans Outlook.

Comment créer une arborescence d'archivage sur Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 11:48:07 GMT

Vous pouvez, sur Outlook, automatiser l’archivage de vos mails en passant par le menu Outils/ Options.

Rendez-vous dans la boite de dialogue Options
Cliquez sur l’onglet Autres, en haut a droite de votre boite de dialogue
Cliquez sur le bouton Archivage automatique.

Vous obtenez alors les options de configuration de l’archivage planifié

Choix des options:

Archiver automatiquement tous les : Définissez la fréquence d’exécution de l’archivage automatique.
Demander avant l’exécution de l’archivage automatique : cocher si vous souhaitez être prévenu que l’archivage va se lancer.
Supprimer les éléments arrivés à terme (dossiers de messagerie seulement) : Cette option n’est pas sélectionnée par défaut. Vous pouvez choisir de supprimer les messages électroniques une fois qu’ils ont atteint leur durée maximale. Cette durée est, par défaut, de six mois pour les éléments de brouillon et de boîte de réception et de trois mois pour les éléments envoyés.
Archiver ou supprimer les anciens éléments : Vous devez choisir cette option si vous souhaitez que l’archivage automatique supprime tout ou partie des éléments lorsqu’ils expirent. Cette option active les autres options qui vous permettent de décider quels sont les éléments à archiver et ceux à supprimer lorsqu’ils atteignent la fin de la durée maximale.
Afficher le dossier d’archivage dans la liste des dossiers : Optez pour l’affichage du dossier d’archivage dans le volet de navigation aux côtés de vos autres dossiers de travail. Dans le dossier d’archivage principal,vous pouvez ouvrir les sous-dossiers et consulter vos éléments archivés.
Effacer les éléments plus anciens que: Choisissez le paramètre par défaut désignant les éléments à archiver compte tenu de leur ancienneté, en jours, en semaines ou en mois. La période définie peut aller d’un jour à 60mois. «Effacer» signifie ici archiver (ou stocker) des éléments, et non «supprimer».
Déplacer les anciens éléments vers : L’emplacement par défaut varie selon que l’ordinateur exécute le système d’exploitation Microsoft Windows Vista\Seven ou Windows XP. Windows Vista\Windows 7: C:\Users\utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

Windows XP: C:\Documents and Settings\utilisateur \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Supprimer définitivement les anciens éléments : Cette option supprime immédiatement les éléments arrivés à terme, à défaut de les déplacer vers l’emplacement par défaut, vers un autre dossier que vous auriez désigné ou vers le dossier Éléments supprimés.
Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant : Cette option applique les paramètres d’archivage automatique, y compris vos modifications, à tous vos dossiers. Si vous prévoyez de spécifier des paramètres différents pour un ou plusieurs dossiers, ne choisissez pas cette option. Suivez plutôt les instructions figurant en dessous du bouton qui expliquent la procédure à suivre pour spécifier les paramètres des dossiers individuels. Ces instructions figurent également dans la section suivante intitulée «Modifier les paramètres d’archivage automatique pour un dossier individuel». Les modifications apportées à des dossiers spécifiques ne s’appliquent qu’à ces dossiers.
Informations sur la stratégie de rétention : Il se peut qu’un administrateur système de votre organisation ait défini des stratégies de rétention qui déterminent quand et comment les éléments de vos boîtes aux lettres sont auto-archivés. Bien que vous puissiez consulter ces stratégies, vous ne pouvez pas les modifier sans les autorisations appropriées. L’archivage planifié, lors de son exécution créera l’arborescence de dossiers et sous dossiers que vous avez crée dans votre boite de réception. Son arborescence n’est donc pas a recrée.

Comment activer l'accusé de réception ou de lecture sur Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 11:34:33 GMT

L'accusé de réception est envoyé par le serveur qui réceptionne le message. Il vous informe que le message est bien arrivé dans la boîte de réception. Notez que tous les fournisseurs d’adresses électroniques ne le prennent pas en charge.
L'accusé ou la confirmation de lecture vous garantit que le message a bien été ouvert. C'est cette option qu'il vous faut donc privilégier.

Demander un accusé de réception pour un message

Vous pouvez d’abord demander une confirmation de lecture au cas par cas. La demande s'effectue alors au moment de la composition du message.

Dans la fenêtre de rédaction du message, affichez le ruban Options

Demander un accusé pour tous les messages

Vous pouvez configurer Outlook pour demander un accusé de réception systématique
pour tous les messages que vous émettez.

Affichez le ruban Fichier et cliquez sur Options.
Dans la fenêtre qui apparaît, affichez la section Courrier. Dans la partie Suivi, cochez les cases Confirmation de lecture et éventuellement Accusé de réception.

Comment changer le format d'un email (Brut ou Html) sur Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 11:18:46 GMT

Créez un message.
Le message ouvert, sur l’onglet Options des messages, dans le groupe Format,
Cliquez sur le format que vous voulez utiliser (Texte brut, HTML ou RTF).

Comment insérer une illustration sur Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 11:16:08 GMT

Pour insérer une image sur la page de texte que vous souhaitez envoyer :

Vérifier dans le menu "format" que l'option HTML soit cochée.
Taper votre texte et à l'endroit ou vous souhaiter insérer l'image et aller dans le menu insertion / image.

Comment insérer une pièce jointe sur Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 11:12:13 GMT

Créez l'élément dans lequel vous souhaitez insérer une pièce jointe de fichier.
Cliquez dans le corps de l'élément, puis sur Insérer un fichier.
Sélectionnez le fichier que vous voulez attacher, puis cliquez sur Insérer.
Dans un nouveau message, cliquez sur Envoyer.
Cliquez sur Enregistrer et fermer dans tous les autres types d'éléments

Remarque :

Par défaut, Microsoft Outlook bloque les fichiers joints potentiellement à risque (tels que les fichiers .bat, .exe, .vbs et .js) qui peuvent contenir des virus. Si vous joignez un fichier de ce type à un message électronique, un message vous demande si vous voulez envoyer une pièce jointe potentiellement non sécurisée. Si vous répondez Oui, Outlook envoie la pièce jointe.
Vous pouvez aussi insérer des pièces jointes en faisant glisser un fichier depuis votre ordinateur vers un élément Outlook, ou en copiant et collant un fichier dans un élément Outlook sous forme de pièce jointe.
Un moyen plus sûr de partager des fichiers consiste à publier les fichiers sur un partage réseau sécurisé.

Dans un message électronique, vous pouvez inclure un lien vers ce partage auquel vous avez donné accès au destinataire.

Comment insérer un image sur outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 11:05:31 GMT

Sélectionnez Options dans le menu Outils.
Cliquez sur l'onglet "Envoyer".
Dans "Format d'envoi du courrier", cochez HTML, puis cliquez sur le bouton "Paramètres HTML".

L'option "Envoyer avec des images" doit être cochée.

Ces quelques opérations configurent Outlook pour pouvoir envoyer une image avec un message.

Ouvrez ensuite la fenêtre de rédaction de votre nouveau message.
Dans le menu déroulant "Format", sélectionnez "texte enrichi (HTML)".
Positionnez ensuite le curseur de votre souris dans le corps du mail et cliquez sur le menu "Insertion" puis sur "Image".
Cliquez sur "Parcourir" pour sélectionner le fichier de votre choix et double-cliquez sur celui ci.

Comment envoyer un email sur Outlook 2010?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 10:49:23 GMT

Concept de base de l’envoi d’un email
Les messages électroniques ou email sont le moyen de communication en ligne le plus utilisé.
Vous pouvez composer et envoyer des messages à n'importe quel contact de votre d'adresse ou n'importe quelle personne dont vous carnet connaissez l'adresse.

Rédiger un message :

Cliquez sur l’onglet Nouveau, en haut a gauche de votre fenêtre Outlook

Dans le champ À, commencez à taper l’adresse email destinataire ou le nom d’un de vos contacts Outlook. Les correspondances s'affichent dans la liste Contacts et adresses récentes.

Remarque : Pour supprimer un contact du champ À, cliquez sur le nom du contact, puis appuyez sur la touche SUPPRIMER. Dans le champ Objet, tapez un objet, puis appuyez sur la touche TABULATION.
L'objet du message apparaît sous la barre d'outils du message.

Dans le champ objet, entrez le détail de votre mail

Dans la boite de dialogue ci-dessous, entrez votre texte

Cliquez à présent sur Envoyer pour envoyer votre message

Remarque : Lorsque vous envoyez un message, si vous êtes connecté à Internet, votre message est immédiatement envoyé. Si vous rencontrez des difficultés pour envoyer des messages, dans le menu Outlook, assurez-vous qu'une marque n'apparaît pas en regard de Travailler hors ligne.

Comment se connecter à un réseau sur Windows 7?

AZIRI Sofiane — Fri, 17 Jun 2011 09:54:27 GMT

Pour vous connecter sur un réseau a portée de votre ordinateur :

Rendez vous sur la barre des taches tout en bas a droite sur l’icône Connexion.
Cliquez dessus, une boite de dialogue s’ouvre.
Faites un double clic sur la connexion réseau a laquelle vous souhaitez vous connecter.

S’il s’agit d’un réseau non protégé ou d’un réseau déjà enregistré vous serez directement connecté

Sinon, il vous demandera un mot de passe.

Une fois connecté, les barres wifi de la barre des tâches seront de couleur

blanche et il sera indiqué connecté a droite de votre réseau

Pourquoi faut il éviter de nommer un domaine Active directory avec un nom domaine DNS qui existe sur Internet ?

THOBOIS Loïc — Wed, 15 Jun 2011 18:23:56 GMT

Car si l'on mets le même nom en interne ou en externe on sera face à la problématique suivante:

Le DNS interne faisant autorité sur les clients DNS du domaine, les entrées du domaine publique ne seront pas sollicitées.

Donc deux solutions s'offrent à nous avec les inconvénients correspondants:
- On copie toutes les entrée de la zone DNS publique sur la zone interne ce qui a pour résultat de doubler la charge administrative.
- On publie l'espace de noms interne sur internet ce qui a pour résultat d'exposer aux internautes la liste des ip du réseau interne de l'entreprise et les services associés (Cela facilite le ciblage de station sensible lors d'attaques).

D’où le fait d’utiliser des redirecteurs pour que les serveurs DNS du domaine Active Directory pointent sur les DNS du FAI.

Comment graver un DVD avec Windows 7?

AZIRI Sofiane — Wed, 15 Jun 2011 15:29:49 GMT

Insérez un CD-ROM ou un DVD-Rom vierge dans le graveur de votre ordinateur.
Une fenêtre d’exécution s’ouvre après un cours chargement.

Sélectionnez Gravez les fichiers sur un disque
Dans la boite de dialogue qui s’affiche, nommez votre disque
Sélectionnez Avec un lecteur de CD/DVD, puis
Cliquez sur Suivant.
Une fenêtre de l’Explorateur d’ouvre, vous permettant ainsi de naviguer jusqu’au dossier à Graver.
Sélectionnez le ou les dossiers que vous souhaitez graver,
Cliquez sur Graver.
Les fichiers sont copiés dans la mémoire temporaire et le message Des fichiers sont en attente de gravure s’affiche dans la zone de notification de la Barre des Taches.
Cliquez dessus pour faire apparaitre la fenêtre d’attente.
Cliquez alors sur Graver sur disque.
Validez le nom de votre disque, réglez la vitesse de gravure (si cela vous est proposé) et cliquez sur Suivant.
La gravure se lance immédiatement, avec une indication de temps restant.
Une fois la Gravure terminée, le lecteur s’ouvre automatiquement pour vous permettre de récupérer votre disque.

Comment utiliser un DVD comme une clé USB avec Windows 7?

AZIRI Sofiane — Wed, 15 Jun 2011 15:22:17 GMT

Sous Windows 7, un DVD peut avoir un comportement similaire à celui d’une clé USB, c'est-à-dire qu’on peut stocker et effacer les fichiers de façon net et rapide.

Introduisez un média vierge (DVD) dans le lecteur/graveur DVD
Refermez le tirroir.
Dans la boite de dialogue Exécution Automatique, cliquez sur Graver les fichiers sur un disque avec l’Explorateur Windows.
Une nouvelle boite de dialogue vous demande de préciser l’utilisation du disque.
Sélectionnez Comme un lecteur flash USB, puis
Cliquez sur Suivant.

Le disque fraichement formaté, vous permet d’être utilisé comme une clé USB.

Pour copier un fichier dans celui-ci, faites un simple glisser-déposer dans l’explorateur Windows.

Comment supprimer des barres d'outils dans Internet Explorer?

AZIRI Sofiane — Wed, 15 Jun 2011 15:19:57 GMT

Pour supprimer des barres d’outils d’internet Explorer

Rendez-vous dans Internet Explorer
Faites un clic du bouton droit sur la barre d’outils en haut de la page.

Décocher les barres d’outils que vous ne souhaitez plus voir apparaitre sur votre barre d’outils.

Comment se tenir informé des modifications d'un site Web sur Internet explorer?

AZIRI Sofiane — Wed, 15 Jun 2011 15:15:15 GMT

Pour vous tenir informé sur les nouveautés apparues sur un site Web, vous pouvez utiliser des RSS.
Quand un site propose un ou plusieurs RSS, une icône de couleur orangée apparait dans la barre d’outils.
Pour se tenir informé, il faut:

Cliquez sur la flèche qui suit l’icône de couleur orangée.
Une nouvelle s’affiche, cliquez sur le lien M’abonner à ce flux et confirmez en cliquant sur M’abonner.

Pour accéder aux actualités de ce site :

Cliquez sur l’icône Favoris, dans la barre d’outils
Sélectionnez l’onglet Flux

Comment recevoir des informations d'une page web sur Internet Explorer?

AZIRI Sofiane — Wed, 15 Jun 2011 15:12:38 GMT

Internet Explorer intègre l’option Web slices. Cette tranche Web permet d’afficher un contenu web provenant de la mise a jour ce celui-ci sans même avoir besoin de s’y rendre
Quand un web slice est disponible l’icône est vert comme ci-dessous.

Pour vous y abonner :

Cliquez sur la flèche a coté de l’icône Web slice
Cliquez ensuite sur Ajouter au volet des favoris

A présent, les nouvelles du site sont accessibles sur la barre des favoris

Comment définir une page de démarrage Internet Explorer?

AZIRI Sofiane — Wed, 15 Jun 2011 15:02:41 GMT

Internet Explorer, logiciel Windows de navigation sur le web.

La page de démarrage d’Internet explorer est une des pages de Microsoft, msn.com.
Le changement de cette page d’accueil est modifiable a partir des paramètres d’IE.

Cliquer sur Internet Explorer, par défaut il est épinglé sur la barre d’outils.
Rendez-vous dans paramètre en haut à droite et cliquer sur Paramètre.
Cliquez maintenant sur Option Internet ( ici internet option) qui se trouve en bas de la petite fenêtre

Vous voilà maintenant dans la configuration de votre page d’accueil.
Vous pouvez mettre n’importe quel site en page d’accueil.
Si vous êtes sur la page internet que vous souhaitez mettre en page
de démarrage, vous n’avez qu’à cliquer sur l’onglet page actuelle.
INFO : Vous pouvez mettre autant de pages de démarrage que vous le souhaitez,
simplement elles s’ouvriront sous formes de plusieurs onglets.

Comment compresser des fichiers ou dossiers sur Windows 7?

AZIRI Sofiane — Wed, 15 Jun 2011 14:49:45 GMT

La compression de fichier est un procédé assez utile puisqu’il vous permet :

De gagner en espace disque dur, en effet un fichier compressé prends moins de place sur le disque.
De pouvoir envoyer des fichiers refusés sur certains logiciels de discussion (Par exemple les .exe sont refusés à l’envoi).
De regrouper des fichiers pour l’envoie de mail (Permet de joindre au lieu de 500 par exemple)
D’archiver des fichiers rarement utilisés.

Pour cette manipulation, rendez vous à l’emplacement de vos fichiers ou dossiers.
Sélectionnez-les, et cliquez du bouton droit sur un élément de la sélection.
Pointez l’entrée Envoyer vers et cliquez sur Dossier Compressé.
Entrez le nom du fichier compressé et appuyez sur la touche Entrée du clavier.